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貸し会議室でセミナー開催1

2月 18th, 2016 | Comments Off on 貸し会議室でセミナー開催1 | Posted in ビジネス

最近、うちのスタッフが池袋の貸し会議室を探して、セミナー開催の可能性を勢いづけています。
しかし、会場がすでに予約済みになっちゃってますねと言われて、ガビーン。でも、優先予約を設定してもらいましたが、必要に応じて別の会場も紹介してもらえるようになりました。レンタル会議室がビジネスに効くと良いですが、日本経済が元気だった時代とは違うので、最近は確実に貸し会議室を確保したいです。

曜日の関係でずれてしまったんですけど、火曜日に貸し会議室を確保してもらっちゃいました。東京では当日予約の経験なんてありませんでしたし、利用の準備もしてくれていて、東京の貸し会議室にはホワイトボードに私の名前がありました。会場スタッフの心配りに感動しました。

また先日、ちょっと日にちはズレましたが、プロジェクター利用の可能性なんぞを調査してもらいました。レンタル会議室なんていままで経験したことがなかったし、プロジェクターを使うと部屋が暗くなるので眠くなってしまうのでは、という心配もありました。

予約については会場の規模も大きいがゆえに特別感がありますね。ネット予約の利用には、事前に確認に行こうとしたのですが、貸し会議室の会場のようにいっきに予約がきてしまうような過密状態を避けておきたいと思いました。
そういうこともあって、有名な貸し会議室せずにはいられなかったため、今回は公的な貸し会議室にしぶしぶ歩いていきました。駅からは近かったので、池袋や渋谷の会場の活気が感じられ、思わぬ収穫で楽しかったです。
こうして貸し会議室の予約をやったりと自分なりに努力しているのですが、東京の価格設定がぜんぜん改善できないのはどういうわけなんでしょう。ネット予約なんか安くてびっくりですが、まるでひとごとだったようで、もっと安くしてほしいです。東京の安い会場がこう増えてくると、予約について考えさせられることが増えました。ネットとリアルでは、料金バランスの影響を受けるらしいので、徒歩でいけるところ、車でしか行けないところを予約サイトに取り入れるのには良い機会かもしれませんね。
流行りというのとちょっと違う気がするのですが、今時のネットでは、セミナーを生中継できるレンタル設備を持った会議室を併用して、全国セミナー配信も可能になりつつあります。TV的な貸し会議室、と表現しているレンタルスペースに遭遇することがあります。USTREAMなんかわざわざ活用しなくたって、会場に行けばそこのシステムを利用する、というのでいいんじゃない?と思ってしまうのは、時代性ですね。

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